Një shtesë skedari është grupi i shkronjave që shfaqen pas pikës së fundit në emrin e skedarit. Zgjatjet e skedarëve janë zakonisht nga 2 deri në 4 karaktere, megjithëse mund të jenë të çdo gjatësie. Excel përdor një sërë shtesash standarde për të sqaruar disa lloje skedarësh të fletëllogaritjes.
Informacioni në këtë artikull vlen për Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel Online dhe Excel për Mac.
XLS vs. XLSX
Zgjatja aktuale e skedarit të paracaktuar për një skedar Excel është XLSX. Përpara Excel 2007, zgjerimi i parazgjedhur i skedarit ishte XLS. Dallimi kryesor midis të dyve është se XLSX është një format skedari i hapur i bazuar në XML dhe XLS është një format i pronarit Microsoft. Por, versionet më të reja të Excel ruajnë dhe hapin skedarë XLS për hir të përputhshmërisë me versionet e mëparshme të programit.
Përcaktoni nëse një skedar përmban makro përpara se ta hapni. Makrot përmbajnë kod që mund të dëmtojë skedarët dhe të rrezikojë sigurinë e kompjuterit nëse ato vijnë nga burime të pabesueshme. Skedarët Excel që përmbajnë makro VBA dhe XLM përdorin shtesën XLSM.
XML dhe HTML
XML qëndron për gjuhë të zgjeruar të shënjimit. XML lidhet me HTML, zgjerimi i përdorur për faqet e internetit. Përparësitë e këtij formati skedari përfshijnë:
- Madhësi më të vogla skedarësh për ruajtje dhe transferim.
- Rikuperim më i mirë i informacionit nga skedarët e dëmtuar.
- Zbulim më i lehtë i skedarëve që përmbajnë makro.
Përfundim
Nëse një skedar Excel ka një shtesë XLTX ose XLTM, ai ruhet si skedar shabllon. Skedarët e shablloneve përdoren si skedarë fillestarë për librat e rinj të punës. Modelet përmbajnë cilësime të ruajtura, të tilla si numri i paracaktuar i fletëve për libër pune, formatimi, formulat, grafika dhe shiritat e veglave të personalizuara. Dallimi midis dy shtesave është se formati XLTM mund të ruajë kodin makro VBA dhe XML.
Excel për Mac
Kompjuterët Macintosh nuk mbështeten në shtesat e skedarëve për të përcaktuar se cilin program duhet të përdorni kur hapni një skedar. Megjithatë, për hir të përputhshmërisë me versionin Windows të programit, Excel për Mac përdor shtesën e skedarit XLSX.
Skedarët Excel të krijuar në një sistem operativ mund të hapen në tjetrin. Një përjashtim nga kjo është Excel 2008 për Mac, i cili nuk mbështet makro VBA. Si rezultat, ai nuk mund të hapë skedarë XLMX ose XMLT të krijuar nga Windows ose versione të mëvonshme Mac që mbështesin makro VBA.
Ndrysho formatet e skedarëve me Save As
Për të ndryshuar një format Excel (dhe zgjerimin e tij), ndiqni këto hapa:
- Hapni librin e punës dhe zgjidhni File > Ruaj si. Në Excel 2019, zgjidhni Ruaj një kopjenë vend.
- Në kutinë e dialogut, pranoni emrin e skedarit të sugjeruar ose shkruani një emër të ri për librin e punës.
-
Në listën Save as type ose File Format, zgjidhni formatin për skedarin që rezulton.
Image - Zgjidhni Ruaj për të ruajtur skedarin në formatin e ri dhe për t'u kthyer në fletën aktuale të punës.
Nëse një skedar ruhet në një format që nuk i mbështet të gjitha veçoritë e formatit aktual, si formatimi ose formulat, shfaqet një kuti mesazhi alarmi që ju kërkon të vazhdoni ose të anuloni.
