Të dish se si të krahasosh dy skedarë Excel është e rëndësishme në çdo mjedis ku shumë njerëz po bëjnë ndryshime në të njëjtin skedar. Kjo është e zakonshme në një mjedis biznesi ose në rastin kur skedarët e Excel ndahen në renë kompjuterike ku shumë njerëz kanë qasje për të bërë ndryshime.
Fatmirësisht, ka një sërë mënyrash për të krahasuar dy skedarë Excel. Në disa raste ju mund të bashkoni ndryshimet e bëra në dy skedarë të ndryshëm Excel në një skedar të vetëm.
Udhëzimet në këtë artikull zbatohen për Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel për Microsoft 365 dhe Excel për Mac
Si të krahasoni dy skedarë Excel
Nëse keni dy skedarë Excel me shumë fletë, qasja më e lehtë është të bëni një krahasim të plotë të fletës së punës duke përdorur mjete të palëve të treta.
Mund të gjeni disa mjete në internet që ju ndihmojnë të krahasoni skedarët Excel, por ka disa që mund t'i përdorni falas. Një prej tyre është Krahasimi i fletëllogaritjes, i disponueshëm nga SourceForge.
Shkarkoni dhe ekzekutoni aplikacionin, i cili instalon një shtesë në aplikacionin tuaj Excel.
Spreadsheet Krahaso funksionon në të gjithë versionin e Excel pas Excel 2000. Është i pajtueshëm vetëm me sistemin operativ Windows.
Për të përdorur Spreadsheet Krahaso për të krahasuar dy skedarë Excel:
-
Hapni të dy skedarët Excel që dëshironi të krahasoni dhe zgjidhni menunë Add-ins.
Image Bëni kopje të skedarëve Excel përpara se të filloni këtë proces, në mënyrë që të keni origjinalet tuaja në rast se diçka nuk shkon.
-
Në këtë meny janë tre opsione. Zgjidh Krahasimi i plotë.
Image -
Një dritare e krahasimit të fletëllogaritjes shfaqet që shfaq skedarët në dy fusha të quajtura "First/Before" dhe "Second/After". Skedari më i vjetër Excel (përpara se të bëheshin ndryshimet) duhet të jetë në fushën First/Before. Nëse nuk është, zgjidhni butonin Swap për ta vendosur atje. Më pas zgjidhni Next
Image -
Personalizoni mënyrën se si kryhet krahasimi në ekranin tjetër. Mund të ndryshoni se ku fillon krahasimi në fletë, nëse është i ndjeshëm ndaj rasteve dhe se si identifikohen mospërputhjet. Zgjidh Tjetër.
Image -
Zgjidhni fletët nga libri i parë i punës që dëshironi të krahasoni dhe zgjidhni Shto për t'i zhvendosur ato fletë në fushën Krahaso këto fletë pune. Zgjidhni Next dhe përsëritni procesin për librin e dytë të punës.
Image -
Rishiko cilësimet e konfigurimit të raportit. Modifikojini ato nëse dëshironi dhe më pas shtypni Next dy herë dhe Krahaso për të përfunduar.
Image -
Më në fund, do të shihni çdo fletë origjinale të përditësuar me qelizat e ndryshuara të theksuara me të kuqe. Mjeti krijon gjithashtu një fletë të tretë me një raport që tregon vlerën e vjetër të kryqëzuar dhe vlerën e re në vend të saj.
Image
Ky mjet është një mënyrë e fuqishme për të krahasuar të gjitha fletët e punës në Excel dhe për të parë rezultate të shpejta me të gjitha ndryshimet. Ju mund të lëvizni dhe të mbani ose hiqni ndryshimet që dëshironi të ruani.
Përdor Excel për të krahasuar dy fletë
Nëse keni fletë pune individuale në një skedar Excel për të krahasuar, mund ta bëni këtë në disa mënyra të ndryshme. Njëra është të përdorni formula për të krijuar një tabelë të tretë që tregon të gjitha ndryshimet. Një tjetër është përmes formatimit të kushtëzuar për të theksuar qelizat që kanë ndryshuar.
Krahaso fletëllogaritëse Excel duke përdorur formulat
Nëse keni dy fletë që dëshironi t'i krahasoni, mund të krijoni një fletë të tretë që thekson se cilat qeliza janë të ndryshme dhe ju tregon ndryshimin. Kjo realizohet duke përdorur një formulë IF.
Formula IF nëse nuk është e dobishme për krahasimin e librave të tërë të punës pa shumë punë shtesë.
- Për të filluar krahasimin e dy fletëve të Excel, krijoni një fletë të tretë. Etiketojeni atë Rezultat për ta bërë më të lehtë identifikimin e fletës së rezultateve.
-
Në qelizën A2 të fletës së rezultateve, ngjitni formulën e mëposhtme dhe shtypni Enter:
=IF(Sheet1!A2Sheet2!A2, "Sheet1:" & Sheet1!A2 &" And Sheet2:" & Sheet2!A2, "Pa dallim")
Mund ta modifikoni këtë formulë për të filluar në çdo qelizë që ju pëlqen. Nëse të dhënat në fletën tuaj fillojnë në rreshtin B dhe kolonën 3, ju ndryshoni formulën për të përdorur B3 në vend të A2.
Image -
Kjo formulë krahason qelizën nga Fleta1 me të njëjtën qelizë në Fletën2. Nëse qelizat janë të njëjta, fleta e rezultateve shfaq No Difference. Nëse ato janë të ndryshme, qeliza ofron vlera të ndryshme nga çdo fletë.
Image -
Klikoni në cepin e qelizës dhe tërhiqeni miun nëpër fletë në kolonën e fundit që ka të dhëna nga fletët e tjera që po krahasoni. Kjo plotëson formulën e krahasimit deri në kolonën e fundit dhe rregullon automatikisht referencat e qelizave.
Image -
Me të njëjtin rresht të theksuar, klikoni në cepin e qelizës së fundit dhe tërhiqeni miun poshtë fletës në rreshtin e fundit që ka të dhëna nga fletët e tjera që po krahasoni. Kjo plotëson formulën e krahasimit deri në rreshtin e fundit dhe rregullon automatikisht referencat e qelizave.
Image -
Duke lëvizur nëpër fletë, do të shihni që të gjitha qelizat që janë të ndryshme midis Fletës1 dhe Fletës2 shfaqen me vlerat nga secila fletë. Thjesht lëvizni për të identifikuar të gjitha ndryshimet.
Image
Përdorimi i formulave është një nga mënyrat më të lehta për të krahasuar fletët individuale, sepse nuk keni nevojë të ndryshoni në asnjë mënyrë fletët origjinale.
Krahaso fletët e Excel me formatimin e kushtëzuar
Një tjetër qasje për krahasimin e dy fletëve është përdorimi i formatimit të kushtëzuar. Siç mund ta shihni nga fleta e rezultateve më sipër, me të gjitha qelizat që përdorin të njëjtin formatim, mund të jetë e vështirë të dallohen ndryshimet midis fletëve.
Përdorimi i formatimit të kushtëzuar është veçanërisht i dobishëm për fletë të mëdha me shumë të dhëna. Ndryshimi i ngjyrës ose formatimit të qelizave që kanë dallime e bën shumë më të lehtë identifikimin e këtyre dallimeve edhe në fletët me shumë rreshta dhe kolona të dhënash.
Mund të përdorni formatimin e kushtëzuar për të identifikuar dallimet.
-
Theksoni të gjitha qelizat në fletën e rezultateve. Zgjidhni menunë Home.
Image -
Zgjidh Formatimi i kushtëzuar nga grupi Stilet dhe zgjidhni Rregull i ri.
Image -
Në dritaren e Rregullit të Formatimit të Ri që hapet, zgjidhni Përdor një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza të formatohen. Në fushën vlerat e formatit ku kjo formulë është e vërtetë, ngjisni formulën e mëposhtme dhe më pas zgjidhni Format.
=Sheet1!A2Sheet2!A2
Ashtu si me metodën e formulës, mund të filloni veçorinë e formatimit në çdo qelizë. Nëse të dhënat tuaja fillojnë në B3 në vend të A2, modifikoni këtë formulë për të përdorur B3 në vend të kësaj. Formatimi do të fillojë në B3 dhe do të plotësojë të gjitha rreshtat dhe kolonat poshtë dhe në të djathtë të tij.
Image -
Konfiguro formatimin që dëshiron të kenë qelizat kur ka dallime midis dy fletëve. Ju mund të zgjidhni stilin e shkronjave, nënvizoni, ngjyrën dhe gërmimin. Zgjidh OK.
Image -
Formatimi e bën të lehtë të shohësh se ku kanë ndryshime qelizat në të dy fletët.
Image
Krahaso manualisht fletët e punës në Excel
Një mënyrë e thjeshtë dhe e shpejtë për të krahasuar dy fletë pune është duke e bërë këtë në mënyrë vizuale. Excel ofron një mënyrë të thjeshtë për të krahasuar vizualisht dy fletë krah për krah.
-
Në librin e punës ku keni dy fletë që dëshironi të krahasoni, zgjidhni menynë Shiko. Zgjidhni Dritare e re për të hapur të njëjtin libër pune në një dritare të re të Excel në sfond.
Image -
Zgjidhni përsëri menunë Shiko dhe klikoni Shiko krah për krah. Kjo vendos dy dritaret e librit të punës krah për krah, secila duke mbushur gjysmën e ekranit.
Image -
Në një dritare, zgjidhni fletën që dëshironi të krahasoni. Ndërsa lëvizni fletën në dritare në njërën anë, do të shihni fletën në dritaren tjetër lëviz në të njëjtën kohë.
Image
Shikimi krah për krah është veçanërisht i dobishëm në ato situata ku dy fletë pune janë kryesisht të njëjta, por ju e dini se ka disa ndryshime. Lëvizja e sinkronizuar ju lejon të skanoni vizualisht tabelën për të gjetur ato dallime.
Shikimi krah për krah në Excel 2010 dhe më herët
Nëse jeni duke përdorur një version të mëparshëm të Excel, skedarët individualë të fletës së punës hapen në të njëjtën dritare. Mund të përdorni akoma veçorinë Shikoni krah për krah, por gjetja e tij është pak më ndryshe.
- Hap të dy skedarët në të njëjtën dritare të Excel.
- Në menynë Shiko, zgjidhni Rregulloni të gjitha për të ndarë skedarët e hapur në nën-dritare të shumta.
- Zgjidhni ikonën Shiko krah për krah për të parë nën-dritaret krah për krah dhe lëvizni të dyja njëkohësisht.
Opsionet e bëjnë më të lehtë krahasimin e dy skedarëve Excel
Opsioni që përdorni për të krahasuar të dhënat në Excel varet nga vëllimi i të dhënave dhe nga ku ruhen ato. Nëse keni shumë fletë në dy skedarë të ndryshëm Excel, alternativa juaj më e mirë është të përdorni një shtesë të palës së tretë si Krahasimi i fletëllogaritjes.
Megjithatë, nëse po kërkoni vetëm të krahasoni dy ose më shumë fletë brenda një libri pune, çdo opsion tjetër funksionon mirë. Përdorni formula dhe formatim të kushtëzuar për fletëllogaritëse të mëdha me vetëm disa ndryshime të vogla të shpërndara kudo që duhet të gjeni. Përdorni qasjen vizuale krah për krah nëse keni dy fletëllogaritëse me shumë ndryshime të të dhënave që janë më të lehta për t'u identifikuar vizualisht.
