Si të ndryshoni formatet e datës në Excel

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2024-01-07 19:06

Një veçori e mirë e Microsoft Excel është se zakonisht ka më shumë se një mënyrë për të kryer shumë funksione të njohura, duke përfshirë formatet e datave. Pavarësisht nëse keni importuar të dhëna nga një tjetër fletëllogaritëse ose bazë të dhënash, ose thjesht po futni datat e duhura për faturat tuaja mujore, Excel mund të formatojë me lehtësi shumicën e stileve të datave.

Udhëzimet në këtë artikull zbatohen për Excel për Microsoft 365, Excel 2019, 2016 dhe 2013.

Si të ndryshoni formatin e datës në Excel nëpërmjet veçorisë Format Cells

Me përdorimin e menyve të shumta të Excel-it, mund të ndryshoni formatin e datës brenda disa klikimeve.

1. Zgjidh skedën Home.

2. Në grupin Cells, zgjidhni Format dhe zgjidhni Format Cells.

   

3. Nën skedën Number në dialogun Format Cells, zgjidhni Date.

   

4. Siç mund ta shihni, ka disa opsione për formatimin në kutinë Lloji.

   

   Mund të shikoni gjithashtu në listën rënëse Locale (vendndodhjet) për të zgjedhur një format më të përshtatshëm për vendin për të cilin po shkruani.

5. Pasi të keni vendosur për një format, zgjidhni OK për të ndryshuar formatin e datës së qelizës së zgjedhur në tabelën tuaj Excel.

Bëni tuajën me formatin e personalizuar të datës në Excel

Nëse nuk e gjeni formatin që dëshironi të përdorni, zgjidhni Custom në fushën Kategori për të formatuar datën sipas dëshirës. Më poshtë janë disa nga shkurtesat që ju nevojiten për të ndërtuar një format të personalizuar të datës.

Shkurtesa të përdorura në Excel për Datat
Muaji i shfaqur si 1-12	m
Muaji i shfaqur si 01-12	mm
Muaji i shfaqur si janar-dhjetor	mmmm
Emri i plotë i muajit janar-dhjetor	mmmm
Muaji shfaqet si shkronja e parë e muajit	mmmm
Ditë (1-31)	d
Ditë (01-31)	dd
Ditë (diell-e shtunë)	ddd
Ditë (e diel-e shtunë)	dddd
Vitet (00-99)	vv
Vite (1900-9999)	yyyy

1. Zgjidh skedën Home.

2. Nën grupin Cells, zgjidhni listën rënëse Format, më pas zgjidhni Format Cells.

   

3. Nën skedën Number në dialogun Format Cells, zgjidhni Custom. Ashtu si kategoria Data, ka disa opsione formatimi.

   

4. Pasi të keni vendosur për një format, zgjidhni OK për të ndryshuar formatin e datës për qelizën e zgjedhur në tabelën tuaj Excel.

Si të formatoni qelizat duke përdorur një maus

Nëse preferoni të përdorni vetëm miun dhe dëshironi të shmangni manovrimin nëpër meny të shumta, mund të ndryshoni formatin e datës me menynë e kontekstit të klikuar me të djathtën në Excel.

1. Zgjidhni qelizat që përmbajnë datat që dëshironi të ndryshoni formatin.

2. Klikoni me të djathtën në përzgjedhjen dhe zgjidhni Format Cells. Përndryshe, shtypni Ctrl+1 për të hapur dialogun Format Cells.

   

   Përndryshe, zgjidhni Home > Number, zgjidhni shigjetën, më pas zgjidhni Formati i numrit në fund të djathtë të grupit. Ose, në grupin Numër, mund të zgjidhni kutinë rënëse, më pas zgjidhni Më shumë Formate Numërore.

3. Zgjidh Data, ose, nëse keni nevojë për një format më të personalizuar, zgjidhni Custom.

   

4. Në fushën Lloji, zgjidhni opsionin që i përshtatet më mirë nevojave tuaja të formatimit. Kjo mund të marrë pak provë dhe gabime për të marrë formatimin e duhur.

5. Zgjidh OK kur të kesh zgjedhur formatin e datës.

   Nëse përdorni kategorinë Data ose Personal, nëse shihni një nga Llojet me një yll () ky format do të ndryshojë në varësi të vendndodhjes (vendndodhjes) që keni zgjedhur.

Përdorimi i Aplikimit të Shpejtë për një datë të gjatë ose të shkurtër

Nëse keni nevojë për një ndryshim të shpejtë të formatit nga ose në një datë të shkurtër (mm/dd/vvvv) ose në një datë të gjatë (dddd, mmmm dd, yyyy ose të hënën, 1 janar 2019), ka një mënyrë të shpejtë për ta ndryshuar kjo në shiritin e Excel.

1. Zgjidhni qelizat për të cilat dëshironi të ndryshoni formatin e datës.
2. Zgjidh Home.

3. Në grupin Numër, zgjidhni menynë rënëse, më pas zgjidhni ose Data e shkurtër ose Data e gjatë.

   

Përdorimi i formulës TEXT për të formatuar datat

Kjo formulë është një zgjedhje e shkëlqyer nëse ju duhet të mbani të paprekura qelizat tuaja origjinale të datës. Duke përdorur TEXT, mund ta diktosh formatin në qeliza të tjera në çdo format të parashikueshëm.

Për të filluar me formulën TEXT, shkoni në një qelizë tjetër, më pas futni sa vijon për të ndryshuar formatin:

=TEXT(, "shkurtesat e formatit")
është etiketa e qelizës dhe shkurtesat e formatit janë ato të renditura më sipër nën seksionin Custom. Për shembull,=TEXT(A2, "mm/dd/vvvv") shfaqet si 1900-01-01.






Përdorimi i gjetjes dhe zëvendësimit për të formatuar datat
Kjo metodë përdoret më së miri nëse duhet të ndryshoni formatin nga vizat (-), të pjerrëta (/) ose pikat (.) për të ndarë muajin, ditën dhe vitin. Kjo është veçanërisht e dobishme nëse keni nevojë të ndryshoni një numër të madh datash.

Zgjidhni qelizat që ju nevojiten për të ndryshuar formatin e datës.

Zgjidh Home > Gjej & Zgjidh > Zëvendëso.







Në fushën Gjeni çfarë, shkruani ndarësin tuaj origjinal të datës (vijë, vijë e pjerrët ose pikë).







Në fushën Zëvendëso me, fut atë që dëshiron të ndryshosh ndarësin e formatit në (vizë, vizë, ose pikë).







Më pas zgjidhni një nga sa vijon:

Zëvendëso të gjitha: Që do të zëvendësojë të gjithë hyrjen e parë të fushës dhe do ta zëvendësojë atë me zgjedhjen tuaj nga fusha Zëvendëso me.
Replace: Zëvendëson vetëm shembullin e parë.
Gjej të gjitha: Gjen të gjithë hyrjen origjinale vetëm në fushën Gjeni atë.
Gjeni Tjetrin: Gjen vetëm shembullin tjetër nga hyrja juaj në fushën Gjeni atë.




Përdorimi i tekstit në kolona për të kthyer në formatin e datës
Nëse datat tuaja i keni të formatuara si një varg numrash dhe formati i qelizës është caktuar në tekst, Text to Columns mund t'ju ndihmojë ta konvertoni atë varg numrash në një format më të njohur datash.

Zgjidhni qelizat që dëshironi të ndryshoni formatin e datës.

Sigurohu që ato të jenë të formatuara si Tekst. (Shtypni Ctrl+1 për të kontrolluar formatin e tyre).







Zgjidhni skedën Data.







Në grupin "Mjetet e të dhënave", zgjidhni Tekst në kolonat.







Zgjidh ose I kufizuar ose Gjerësia fikse, më pas zgjidh Next.





Shumicën e kohës, duhet të zgjidhet "I kufizuar", pasi gjatësia e datës mund të luhatet.

Çzgjidhni të gjithë Kufizuesit dhe zgjidhni Next.

Nën zonën Formati i të dhënave të kolonës, zgjidhni Data, zgjidhni formatin vargun tuaj të datës duke përdorur menynë rënëse, më pas zgjidhni Finish.








Përdorimi i kontrollit të gabimit për të ndryshuar formatin e datës
Nëse keni importuar data nga një burim tjetër skedari ose keni futur vite me dy shifra në qelizat e formatuara si Tekst, do të vini re trekëndëshin e vogël jeshil në këndin e sipërm majtas të qelizës.
Ky është Kontrollimi i gabimit të Excel që tregon një problem. Për shkak të një cilësimi në Kontrollin e gabimeve, Excel do të identifikojë një problem të mundshëm me formatet dyshifrore. Për të përdorur Kontrollin e Gabimeve për të ndryshuar formatin e datës, bëni sa më poshtë:


Zgjidh një nga qelizat që përmban treguesin. Ju duhet të vini re një pikëçuditëse me një menu zbritëse pranë saj.







Zgjidhni menunë rënëse dhe zgjidhni ose Konverto XX në 19XX ose Konverto xx në 20XX, në varësi të vitit që duhet be.






Duhet të shihni që data të ndryshojë menjëherë në një numër katërshifror.


Përdorimi i analizës së shpejtë për të hyrë në qelizat e formatit
Analiza e shpejtë mund të përdoret për më shumë sesa për formatimin e ngjyrës dhe stilit të qelizave tuaja. Mund ta përdorni gjithashtu për të hyrë në dialogun Format Cells.

Zgjidh disa qeliza që përmbajnë datat që duhet të ndryshosh.

Zgjidh Analiza e shpejtë në këndin e poshtëm djathtas të zgjedhjes suaj ose shtypni Ctrl+Q.







Nën Formatim, zgjidhni Teksti që përmban.







Duke përdorur menynë rënëse djathtas, zgjidhni Format i personalizuar.







Zgjidhni skedën Numër, më pas zgjidhni ose Data ose Custom.







Zgjidh OK dy herë kur të përfundojë.